Oppustede udsagnsord og andre papirord er generelt ikke svære at forstå, men de får sproget – og dermed afsenderen – til at fremstå selvhøjtidelig, gammeldags og upersonlig. Og det ligger langt fra moderne værdier som god service og tilgængelig kommunikation i øjenhøjde.
- Drop de stive, selvhøjtidelige oppustede udsagnsord og papirord. Brug de naturlige, nutidige og ofte kortere synonymer, som du ville bruge mundtligt.
| SKRIV IKKE | SKRIV HELLERE | 
| Oppustede udsagnsord* | Korte udsagnsord | 
| Afholde | Holde | 
| Beliggende | Ligger | 
| Bibeholde | Beholde | 
| Indbetale | Betale | 
| Omhandle | Handle om | 
| Opstarte | Starte op/begynde | 
| Påbegynde | Begynde (på) | 
| Påpege | Pege på | 
| Forespørge | Spørge | 
| Tilsende | Sende | 
| * Oppustede udsagnsord: Udsagnsord med ekstra fyld/forstavelse, men uden ekstra betydning | 
| SKRIV IKKE | SKRIV HELLERE | 
| Papirord | Nutidige synonymer | 
| Akter | Bilag/materiale/dokumenter | 
| Allokere | Fordele, tildele | 
| Anbringende | Synspunkt/argument | 
| Andrager, andragende | Er/koster | 
| Anføre | Nævne | 
| Angive | Skrive | 
| Angående | Om | 
| Anmode om | Bede om | 
| Anse/anså | Vurdere/vurderede | 
| Anvende | Bruge | 
| Begæring | Anmodning/ønske | 
| Beklageligvis | Desværre | 
| Bemyndiget til | Må/kan | 
| Benytte | Bruge | 
| Beror | Findes/er/afhænger af | 
| Besvarelse | Svar | 
| Dags dato eller d.d | I dag | 
| Dersom | Hvis | 
| Desangående | Om | 
| Eftersom | Da/fordi | 
| Eksekvere | Udføre | 
| Endvidere | Også | 
| Erholde | Få | 
| Erlægge | Betale | 
| Finde | Synes | 
| Finde sted | Sker | 
| Foranlediget | Da/på grund af | 
| Forefindes | Er | 
| Foreligger/forelå | Er/var | 
| Forespørgsel | Spørgsmål/henvendelse | 
| Forinden | Inden/før | 
| Forløbne | Sidste | 
| Fornøden | Nødvendig | 
| For så vidt | Ofte; hvis | 
| Forudsat | Hvis | 
| Følgelig | Derfor | 
| Give anledning til | Betyde/medføre | 
| Grundet | På grund af | 
| Hense til | Tage hensyn til/I betragtning af | 
| Hoslagt | Vedlagt | 
| Hvorfor | Derfor | 
| Hvorvidt | Om | 
| Idet | Da | 
| I fald | Hvis | 
| I henhold til | Efter/som/ifølge | 
| I tilfælde af | Hvis | 
| I medfør af | Ifølge | 
| Inden | Før | 
| Indeværende år | I år | 
| Indtræffe | Ske | 
| Konfirmere | Bekræfte | 
| Ligeledes | Også | 
| Med den begrundelse at | Fordi | 
| Med det formål at | For at | 
| Med henblik på | For at | 
| Medføre | Indebære/betyde | 
| Nærværende skrivelse | Dette brev | 
| Oppebære | Modtage/få | 
| Opstarte | Starte/begynde | 
| Primo/medio/ultimo | I begyndelsen/i midten/i slutningen | 
| På denne baggrund | Derfor | 
| Pågældende | Han/hun/den/det/navn | 
| rekvirere | Få, bestille | 
| Samt | Og | 
| Samtlige | Alle | 
| Skrivelse | Brev | 
| Såfremt | Hvis | 
| Således | Så/derfor/sådan | 
| Tillige | Også | 
| Tilsige | Indkalde | 
| Tilstille | Sende | 
| Tilvejebringe | Skaffe | 
| Undertegnede | Vi/os/jeg/mig | 
| Varetage | Stå for | 
| Vederlagsfrit | Gratis | 
| Vedkommende | Han/hun/den … | 
| Vedrørende | Om | 
| Vore/vor | Vores | 
| Yderligere | Flere |